lauantai 26. helmikuuta 2011

Nuorisoneuvoston pöytäkirja 5.2.

Paimion Nuorisoneuvoston pöytäkirja

Aika: Lauantai 5.2.2011

Paikka: Orientoitumisviikonloppu, Merimasku

Paikalla: Jere Saaristo, Isabella Roman, Emily Hernandez, Suvi-Kukka Tuomi, Karri Lehtiranta, Sandra Airio, Lotta Viirlas, Jenni Koski. Kello 12.25 kokoukseen liittyivät Joni Palokankare, Juulia Palokankare

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin 10.46.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksyttiin työjärjestys seuraavilla muutoksilla:

-kohta 6. siirretään kohdaksi 17. ja kohta 8. siirretään kohdaksi 18.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen

Jäsenet hyväksyivät edellisen kokouksen pöytäkirjan muutoksitta.

5. Nuorisoneuvoston jäsenet

Kokous hyväksyi asiakirjan ”Nuorisoneuvoston jäsenet” ja allekirjoitti sen.

6. Sääntömuutoksien hyväksyminen (siirrettiin kohtaan 18.)

7. Vuoden 2010 toimintakertomuksen hyväksyminen

Kokous hyväksyi toimintakertomuksen.

8. Vuoden 2011 talousarvio (siirrettiin kohtaan 17.)

9. Kolumni

Valittiin Emily Hernandez kirjoittamaan Neuvoston tämän vuoden ensimmäinen

kolumni. Jäsen Hernandez tuo kolumnin neuvoston seuraavaan kokoukseen.

10. EVS-vapaaehtoisnuoret

Neuvoston puolesta vapaaehtoisnuoret saavat osallistua neuvoston toimintaan.

Neuvosto hankkii heille oppaita lähialueisiin tutustumiseen.

11. Yhteistyötapahtuma Agenda 21 toimikunnan kanssa

Tilaisuus järjestetään keväällä 2011, Paimion Yläasteella. Yhteistyötapahtuman

työryhmään kuuluvat neuvoston jäsenet: Karri Lehtiranta, Isabella Roman,

Suvi-Kukka Tuomi ja Suvi Heino. Neuvoston ulkopuolelta tapahtuman järjestämiseen osallistuu Linda Mellin.

12. Nuorisoneuvoston yhteinen sähköposti -asia

Kokous päätti, että Emily Hernandez laittaa asiasta sähköpostia Paimion

kaupungin tietohallinnolle.

13. Tyttöjen ilta

Kokous päätti, että tyttöjen ilta järjestetään keväällä ja syksyllä. Työryhmään

osallistuvat kaikki halukkaat neuvoston naispuoliset jäsenet.

Pidettiin kokoustauko klo 11.23 - 12.26

14. Koulutuslautakunnan edustajan ja varaedustajan valinta

Valittiin edustajaksi Karri Lehtiranta

Valittiin varaedustajaksi Suvi Heino.

15. Vapaa-ajan lautakunnan edustajan ja varaedustajan valinta

Valittiin edustajaksi Jere Saaristo

Valittiin varaedustajaksi Sandra Airio.

16. Viva Vista – työryhmän edustajan ja varaedustajan valinta

Valittiin edustajaksi Jenni Koski

Valittiin varaedustajaksi Lotta Viirlas.

17. Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton - Nuva ry.:n edustajiston jäsenen valinta

Valittiin edustajiston jäseneksi Juulia Palokankare.

18. Vuoden 2011 talousarvio

Jäsen Joni Palokankare tekee talousarvion yhdessä nuoriso-ohjaaja Miika

Kosken kanssa.

19. Sääntömuutoksien hyväksyminen

Hyväksyttiin menettelytavaksi yksityiskohtainen käsittely

Kohta 1. Hyväksytty muutoksitta.

Kohta 2. Puheenjohtajan tekemät muutokset hyväksytty.

Kohta 3. Neuvoston varajäsenien roolit muotoillaan tarkemmin myöhemmin.

Varapuheenjohtaja Palokankare ehdotti, että sihteerin luottamustehtävän pituutta lyhennetään vuodella. Neuvosto hyväksyi muutosehdotuksen äänin:

Jaa: 9

Ei: 1

Rahastonhoitaja Palokankare ehdotti, että kohdan neljänteen kappaleeseen lisätään edustajiston jäsen ja että muutetaan kohta: ”Neuvoston jäsenet ovat Suomen nuorisovaltuustojen liiton - Nuva ry:n jäseniä” muotoon: ”Neuvoston jäsenet voivat halutessaan liittyä Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton – Nuva ry:n jäseniksi.” Neuvosto hyväksyi muutosehdotuksen äänin:

Jaa: 8

Ei: 2

Kohta 4. Hyväksytty muutoksitta.

Kohta 5. Rahastonhoitaja Palokankare ehdotti, että kokouskutsut lähetettäisiin

postitse, ei sähköisesti. Kokous hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Kohta 6. Rahastonhoitaja Palokankare ehdotti, että jos yleiskokouksen osassa II ei

tule uusia jäseniä, yleiskokouksen osasta I voidaan siirtää jäseniksi sääntöjen mukainen määrä. Todettiin, että jos osasta II ei tule uusia jäseniä, otetaan osan I ehdokaslistasta seuraava jäsen. Kokous hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Kohta 7. Hyväksytty muutoksitta.

Kohta 8. Hyväksytty muutoksitta.

Kohta 9. Puheenjohtaja: Hyväksytty muutoksitta.

Varapuheenjohtaja: Lisättiin sääntöihin, että varapuheenjohtaja päivittää myös sihteerin kanssa leikekirjaa.

Sihteeri: Lisättiin sääntöihin, että sihteeri päivittää leikekirjaa yhdessä

varapuheenjohtajan kanssa.

Rahastonhoitaja: Hyväksytty muutoksitta.

Tiedottaja: Hyväksytty muutoksitta.

Suomen nuorisovaltuustojen liiton – Nuva ry:n edustajiston jäsen:

Hyväksytty muutoksitta.

Kunnallislehden vastaavan työ siirretty tiedottajan töihin.

Koulutus- ja Vapaa-ajan lautakunnan edustajat: Hyväksytty muutoksitta.

Viva Vista-työryhmän edustaja: Hyväksytty muutoksitta.

Säännöt hyväksytty näillä muutoksilla.

20. Muut esille tulevat asiat

Puheenjohtaja toi tiedoksi että Nune:a on kysytty maalaamaan Tillituvan seiniä

yhdessä eläkeläisten kanssa. Neuvosto ilmaisee mielenkiintonsa kyseistä asiaa

kohtaan.

Varsinais-Suomen Nuva-piiri järjestää Liedossa kokouskäytäntökoulutuksen

25.3.

Pidettiin kokoustauko 13.58. -18.26

Pidettiin ideariihi, ja kerättiin tulevien tapahtumien ideoita yhteen.

Pidettiin kokoustauko 19.03- 6.2. 10.36

21. Tulevan kauden toiminnan suunnittelu

Kokous päätti tulevan kauden teemaksi: Nuoret Esiin.

Tulevan kauden tapahtumia: Itsenäisyyspäivän nuorten juhla, lettukestit, Agenda 21 -tapahtuma Paimion Yläkoulussa, Tyttöjen ilta, Saunailta/grilli-ilta kahdeksasluokkalaisille Ankkalammella, Tillintuvan maalaustalkoot eläkeläisten kanssa,

Teemapäivä (liikunta, musiikki ja taide, t-paitojen painantaa, kioski).

22. Uusien sääntöjen hyväksyminen

Lisättiin sääntöihin varajäsenten tehtävät. Hyväksyttiin muutoksella.

23. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraavan kokouksen ajankohta on 28.2. kello 16 Tillintuvan yläkerrassa.

24. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin kello 11.22.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti